Politica di Protezione dei Dati
Introduzione
FM Logistic sa che valuti il trattamento dei suoi dati personali e riconosce l’importanza nel proteggere la tua privacy.
Questa Politica di Privacy spiega come FM Logistic raccoglie e tratta i suoi dati personali. Contiene informazioni sul tipo di dati che raccogliamo, su come li elaboriamo e per quali scopi..
Questo regolamento è aggiornato al 6 settembre, 2021.
Principi di base – Il nostro impegno per la privacy
FM Logistic si impegna a trattare i dati personali nel rispetto delle norme applicabili in materia di protezione dei dati personali e della vita privata, in particolare ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (il cd. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, da qui in avanti, “il regolamento”). Ci impegniamo a rispettare i seguenti principi:
- raccogliamo e trattiamo i suoi dati solo per le finalità descritte in questa Policy o per finalità specifiche che le abbiamo informato e /o per le quali ha acconsentito;
- adottiamo come principio quello di minimizzare la raccolta di dati personali, ovvero raccogliamo solo i dati personali necessari al trattamento, senza raccogliere dati in modo non necessario;
- se i dati personali in nostro possesso non sono più utili per il trattamento che effettuiamo e se non sussiste alcun obbligo legale di conservarli, tali dati saranno cancellati o resi anonimi.
Definizioni
DATI PERSONALI:
Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata, direttamente o indirettamente. Ad esempio, una persona è identificata direttamente dal proprio nome e cognome e indirettamente dal proprio numero di telefono o di immatricolazione del veicolo.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate o meno mediante processi automatizzati e applicate a dati o set di dati personali, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altra messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
Persona fisica o giuridica, autorità pubblica, ente o altro organismo che, da solo o congiuntamente ad altri, determina le finalità (“perché?”) e i mezzi (“come?”) del trattamento dei dati personali.
UTILIZZATORE:
Persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
I dati personali che raccogliamo variano a seconda dello scopo della raccolta e del servizio che le forniamo.
In generale, possiamo raccogliere direttamente le seguenti categorie di dati personali:
- dati personali, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero(i) di telefono;
- storico di navigazione, quali pagine visitate, data di visita, luogo durante la visita, o indirizzo IP;
- dati sul vostro CV se state facendo domanda per un’offerta di lavoro.
PER QUALI FINALITÀ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Raccogliamo i suoi dati personali per le seguenti finalità:
- per contattarti, per elaborare e rispondere alle tue richieste di informazioni;
- sviluppare e migliorare i nostri prodotti, servizi e funzionalità dei nostri siti web o delle nostre applicazioni e servizi;
- autenticare l’identità delle persone che ci contattano per telefono o con altri mezzi;
- per creare un account quando si registra per le nostre applicazioni e servizi.
Potremmo anche aver bisogno dei suoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge o come parte del rapporto contrattuale che abbiamo con lei. Quando raccogliamo e utilizziamo i suoi dati personali per le finalità di cui sopra o per qualsiasi altra richiesta, la informeremo prima o al momento della raccolta. Se necessario, chiederemo il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali. Se ha dato il suo consenso per attività connesse al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
CHI E’ IL RESPONSABILE?
I dati personali sono raccolti, trattati e utilizzati da FM LOGISTIC Corporate e da tutte le sue filiali francesi ed estere.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME PUO’ ESERCITARLI?
Quando trattiamo i suoi dati personali, ha detiene una serie di diritti che può esercitare in qualsiasi momento. Di seguito una panoramica di questi diritti e cosa significano per voi.
Per esercitare i suoi diritti
Può esercitare i suoi diritti contattando il responsabile della protezione dei dati di FM Logistic via e-mail a dpo@fmlogistic.com, descrivendo la tua richiesta e accompagnandola da documento di identità in vigore firmato e certificato.
Per noi è importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati, aggiornati, completi e pertinenti. Al fine di garantire il rispetto di questo impegno, ha il diritto di accedere, correggere o aggiornare i suoi dati personali in qualsiasi momento. Si prega di specificare nella richiesta i dati o le operazioni di trattamento cui si riferisce.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
Ha il diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente. Questo diritto si applica ai dati raccolti da FM LOGISTIC per il trattamento sulla base del suo consenso e sulla base di un contratto.
IL DIRITTO DI CHIEDERE LA CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali quando:
- i suoi dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti;
- ritiri il consenso che in precedenza ci ha dato per trattare i suoi dati personali, a condizione che non ci sia altra base giuridica per continuare a trattare i suoi dati personali;
- ti opponi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing dirette;
- l’utente ritiene che i dati personali non siano trattati legalmente;
- i suoi dati personali devono essere cancellati per rispettare la legislazione in vigore.
Si prega di indicare nella richiesta esattamente quali dati su di voi si sta chiedendo di essere cancellati e le ragioni della vostra richiesta. Adottiamo misure avanzate per rispondere alle vostre richieste in conformità secondo requisiti di legge.
Se i dati personali che raccogliamo non sono necessari ad alcuno scopo e non vi è alcun obbligo legale per noi di conservarli, faremo ogni azione per eliminare o rendere anonimi tali dati.
IL DIRITTO DI LIMITARE IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
Ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali se:
- l’utente ritiene che i dati personali in nostro possesso su di sé siano inesatti;
- per quanto riguarda i dati personali che non sono trattati legalmente, preferite che limitiamo il loro trattamento piuttosto che cancellarli;
- non abbiamo più bisogno dei suoi dati personali per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, ma ha bisogno dei dati per stabilire, esercitare o difendere azioni legali;
- ha obiettato al trattamento dei suoi dati personali e sta aspettando per scoprire se i suoi interessi relativi a questa obiezione prevalgono sui motivi legittimi perseguiti da FM Logistic.
Si prega di indicare nella richiesta quali dati su di voi sono richiesti per limitare il trattamento e le ragioni della vostra richiesta. Adottiamo misure ragionevoli per rispondere alla vostra richiesta in conformità con i requisiti legali.
IL DIRITTO DI OPPORSI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ha il diritto di opporti al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento.
La preghiamo di indicare con precisione nella Sua richiesta il trattamento per il quale Lei si oppone al trattamento dei Suoi dati personali e i motivi della Sua richiesta.
IL DIRITTO DI FARE RECLAMO ALL’AUTORITÀ COMPETENTE
Ha il diritto di fare reclamo direttamente ad autorità competente, come la CNIL, sul modo in cui gestiamo i suoi dati personali.
Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati?
I dati personali saranno cancellati o resi anonimi non appena non siano più necessari a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Inoltre, i dati possono essere conservati se ciò è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale nei regolamenti UE, nelle leggi o in altre disposizioni cui è soggetta la persona responsabile.
Come proteggiamo i suoi dati personali?
Siamo consapevoli dell’importanza della sicurezza dei suoi dati personali. Facciamo del nostro meglio per proteggere i suoi dati personali da abusi, interferenze, danni, accesso non autorizzato, modifica o divulgazione e abbiamo molte misure di sicurezza in atto per proteggere i suoi dati personali.
Condivisione dei dati personali:
Quando condividiamo i suoi dati personali con le nostre consociate o altre organizzazioni, ci assicuriamo che lo facciamo solo con le organizzazioni che dispongono di importanti misure di sicurezza di archiviazione e che rispettano le leggi sulla privacy, in condizioni equivalenti a quelle che rispettiamo.
Trasferimenti internazionali dei suoi dati:
I dati personali possono essere trattati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). In tal caso, FM Logistic farà tutto il possibile per garantire che questo trasferimento internazionale di dati abbia un livello adeguato e garanzie di sicurezza.
Le garanzie che utilizziamo per proteggere i trasferimenti internazionali di dati includono:
- clausole contrattuali tipo convalidate dalla Commissione europea. Le presenti clausole tipo costituiscono una garanzia sufficiente in quanto consentono di rispettare i livelli di sicurezza richiesti dalle norme sulla protezione dei dati personali, in particolare in relazione al regolamento (i regolamenti summenzionati e il regolamento sono denominati congiuntamente “regolamenti”)
- mediante meccanismi di certificazione che certifichi che i terzi situati al di fuori del SEE trattano i dati personali conformemente ai regolamenti. Tali certificazioni devono essere approvate dalla Commissione europea, dall’autorità di controllo competente ai sensi del regolamento o dall’organismo nazionale di accreditamento designato ai sensi del regolamento.
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Modifiche alla politica di protezione dei dati personali
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